Legitymacja szkolna

Instrukcja dodawania zdjęć przez dziennik Librus

Zgodnie z wytycznymi rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz.U. 2023 poz. 1120) 12 lipca 2024 r. skończył się okres przejściowy, w którym szkoły miały możliwość wystawiania uczniom legitymacji w dotychczasowej formie tj. w formie papierowych druków uzupełnianych ręcznie lub nadrukowanych elektronicznie.

Od dnia 12 lipca 2024 r. szkoły wszystkie nowe legitymacje wystawiają w formie plastikowych kart ID-1 (potocznie zwanych e-legitymacjami).

Nowe legitymacje szkoła będzie wystawiać tylko nowym uczniom oraz w przypadkach, gdy uczeń zgubi dotychczasową legitymacją lub konieczna jest jej wymiana (wymiana konieczna jest również w przypadku gdy na legitymacji zabraknie miejsca na pieczątki przedłużające jej ważność). Zgodnie z par. 74 rozporządzenia z  7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków wszystkie legitymacje wydane przed 12 lipca 2024 r. zachowują swoją ważność do końca nauki w danej szkole.

Koszt wydania legitymacji będzie ponosiła szkoła. Opłata jest wnoszona przez ucznia/rodzica jedynie w przypadku wydania duplikatu legitymacji (§ 67 ww. rozporządzenia).

Nasza szkoła jest przygotowana do wydawania nowych legitymacji szkolnych jednak czas oczekiwania na legitymację się wydłuży, co spowodowane jest procedurą wydruku w firmie zewnętrznej.

Dużym wyzwaniem będzie jedynie dodawanie zdjęć do legitymacji przez ucznia, rodzica czy opiekuna ponieważ musi zostać ono dostarczone w formie elektronicznej.

Można to zrobić na trzy sposoby:

 

1. Dodanie zdjęcia przez ucznia, rodzica czy opiekuna w aplikacji mobilnej Librus (wersja bezpłatna)

Uczeń, rodzic lub opiekun mogą dodać zdjęcie poprzez bezpłatną aplikację mobilną Librus. Opcja dostępna jest w menu aplikacji  pod nazwą Zdjęcia do legitymacji. W widoku dostępne są informacje dla użytkownika, opisujące wymagania dla przesyłanego zdjęcia.

 

Po zapoznaniu się z wytycznymi użytkownik zaznacza wymagane oświadczenie o treści: „Oświadczam, że zapoznałem/am się z powyższymi wytycznymi, a moje zdjęcie spełnia wszystkie wymogi”, a następnie korzysta z przycisku Przejdź dalej.

W kolejnym kroku zaprezentowane zostaną przykładowe zdjęcia wykonane poprawnie i zgodne z wytycznymi, jak i również przykłady nieprawidłowych zdjęć.

 

Po skorzystaniu z przycisku Przejdź dalej na kolejnym etapie użytkownik wybiera zdjęcie spośród zdjęć zapisanych w pamięci urządzenia mobilnego, korzystając z opcji Wybierz zdjęcie lub wykonuje nowe zdjęcie za pomocą aparatu wbudowanego w urządzeniu poprzez przycisk Zrób zdjęcie aparatem.

 

Wybrane lub wykonane zdjęcie może wykadrować, a aplikacja automatycznie zadba o odpowiednią kompresję.

 

Skorzystanie z przycisku Zapisz, dostępnego u góry ekranu, spowoduje zapisanie skonfigurowanego zdjęcia oraz umożliwi przesłanie go do sekretariatu szkoły. Aplikacja za pomocą odpowiednich statusów umożliwia śledzenie procesu akceptacji zdjęcia po stronie szkoły.

 

W przypadku konieczności zmiany zdjęcia użytkownik może skorzystać z opcji Zmień zdjęcie. Po dodaniu kolejnego zdjęcia w widoku może porównać nowe oraz poprzednie zdjęcie i wysłać do szkoły poprawne.

 

 

 

 

 

2. Dodanie zdjęcia przez ucznia, rodzica lub opiekuna przez przeglądarkę internetową

Uczeń, rodzic lub opiekun mogą dodać również zdjęcie poprzez panel dostępny przez przeglądarkę internetową, czyli logując się do systemu LIBRUS Synergia. Panel został włączony wyłącznie w widoku alternatywnym, w związku z czym po zalogowaniu do Synergii, w pierwszej kolejności należy skorzystać z przycisku Widok alternatywny.

Następnie w menu znajdującym się z lewej strony użytkownik wybiera sekcję Kartoteka – Zdjęcie do legitymacji. Podobnie jak w przypadku aplikacji mobilnej, w widoku dostępne są informacje dla użytkownika, opisujące wymagania dla przesyłanego zdjęcia. Zaprezentowane są także przykładowe zdjęcia wykonane poprawnie i zgodne z wytycznymi, jak również przykłady nieprawidłowych zdjęć.

Po zapoznaniu się z wytycznymi użytkownik zaznacza wymagane oświadczenie o treści “Oświadczam, że zapoznałem/am się z powyższymi wytycznymi, a moje zdjęcie spełnia wszystkie wymogi” i korzysta z przycisku Przejdź dalej.

 

Na kolejnym etapie wskazuje zdjęcie, przeciągając i upuszczając plik w widocznym miejscu lub korzysta z opcji Wybierz plik z dysku, wskazując lokalizację pliku na dysku urządzenia.

 

Po załączeniu pliku, aplikacja umożliwi wykadrowanie zdjęcia oraz automatycznie zadba o odpowiednią kompresję.

 

Skorzystanie z przycisku Zapisz zdjęcie i przejdź dalej, spowoduje zapisanie skonfigurowanego zdjęcia oraz umożliwi przesłanie go do sekretariatu szkoły. Aplikacja za pomocą odpowiednich statusów umożliwia śledzenie procesu akceptacji zdjęcia po stronie szkoły.

 

W przypadku konieczności zmiany zdjęcia należy skorzystać z opcji Zmień zdjęcie, dostępnej w prawym górnym rogu ekranu.

Usuwanie zdjęć

Uczeń, rodzic lub opiekun mogą wysłać prośbę o usunięcie zdjęcia poprzez aplikację mobilną Librus albo poprzez panel dostępny przez przeglądarkę internetową (po zalogowaniu do systemu LIBRUS Synergia). Proces ten w obu przypadkach wygląda bardzo podobnie.

W przypadku aplikacji mobilnej, po przejściu do widoku Zdjęcia do legitymacji, użytkownik  skorzysta z opcji Zgłoś prośbę o usunięcie zdjęcia.

 

W celu usunięcia zdjęcia z poziomu systemu LIBRUS Synergia wybiera sekcję Kartoteka – Zdjęcie do legitymacji i skorzysta z opcji Zgłoś prośbę o usunięcie zdjęcia.

 

W obu przypadkach po przesłaniu prośby o usunięcie zdjęcia pracownik sekretariatu zobaczy w nowym widoku zarządzania zdjęciami status zdjęcia Prośba o usunięcie.

 

Po przejściu do podglądu zdjęcia pracownik sekretariatu może zatwierdzić usunięcia zdjęcia lub odrzucić prośbę. W momencie zmiany statusu, do ucznia, rodzica i opiekuna zostanie wysłana wiadomość systemowa o jego zmianie.

 

 

3. Dostarczenie do sekretariatu szkoły zdjęcia w formacie JPG lub JPEG poprzez przesłanie go na adres email szkoły: sp3sokolka@gmail.com

Do każdej legitymacji szkoła ma obowiązek wystawienia mlegitymacji na urządzenia mobilne, przy czym ta forma dla ucznia niepełnoletniego może być wydana tylko, jeżeli rodzic nie zgłosił sprzeciwu.